Больничные считают по новому. Листки нетрудоспособности стали электронными
В 2022 году в России изменились форма больничного листа и правила взаимодействия работодателей с Фондом социального страхования. С января вся документация ведётся только в электронном виде, а минимальную и максимальную суммы выплат по больничным увеличили. Как самостоятельно рассчитать сумму, которую вы получите в случае болезни, рассказала бухгалтер с 15-летним стажем Лариса Новожилова из Ломоносовского района.
ВСЕ ПРОИСХОДИТ АВТОМАТИЧЕСКИ
Теперь работнику необязательно уведомлять руководителя о своей болезни и рассказывать, до какого числа открыт больничный лист. Вся необходимая информация из поликлиники поступит в Фсс, а оттуда к работодателю. Сегодня прекращён бумажный документооборот в сфере оформления больничных, и электронные листки нетрудоспособности стали обязательными для всех.
«В бухгалтерскую программу приходит оповещение о том, что на сотрудника нашей организации открыт больничный лист, – объясняет Лариса Новожилова. – также я получаю информацию о периоде его нетрудоспособности. Этими данными обмениваются через модуль сЭДо (социальный электронный документооборот), который работает на базе всех крупных бухгалтерских программ. После закрытия больничного я передаю в ФСС данные, которые касаются среднего заработка человека за последние два года. специалисты фонда сами рассчитывают сумму выплат и переводят деньги нашему сотруднику. Таким образом, заболевший не участвует в оформлении больничного, всё происходит автоматически».
Полученные сведения о сотруднике могут уточняться в Пенсионном фонде, Федеральной налоговой службе и других госорганах, использующих единую электронную систему. Максимальные выплаты сумма ежедневной выплаты по больничному – это весь ваш заработок за последние два года, который разделили на 730 дней. Однако здесь есть свои нюансы. Размер больничных пособий в 2022 году не может превышать 2572 руб. 60 коп. в день и не должен быть ниже 456 руб. 66 коп. – минимального размера оплаты труда (МРОТ). Также на размер больничного влияет стаж. Если человек работает в компании менее полугода, его больничный будет рассчитываться по самой низкой планке, которая определяется уровнем МРОТ. Работник со стажем менее 5 лет получит 60% от своего среднего заработка. Тому, кто трудится в организации от 5 до 8 лет, полагается 80%. Выше этого срока уже идёт 100%-ная оплата больничного. Максимальное пособие смогут получить те, у кого зарплата последние 2 года превышает 78 тыс. руб. в месяц, а страховой стаж перевалил за 8 лет. При меньшей зарплате и аналогичном стаже выплаты будут рассчитываться исходя из 100%-ного размера среднего заработка. МРОТ в текущем году составил 13 890 руб. в месяц. Это значит, что работники с зарплатой ниже этого уровня или стажем менее полугода получат минимальные больничные пособия.
КАК ПОСЧИТАТЬ?
Давайте для наглядности приведём конкретный пример. Иван Иванов болел с 11 по 25 января 2022 года, и его стаж на работе составляет 7 лет. Считаем заработок нашего сотрудника за последние 2 года. Предположим, в 2020 году он заработал 720 тыс. руб., а в 2021 году – 850 тыс. Получаем сумму 1 млн 570 тыс. руб., которую необходимо разделить на 730 дней. в итоге средний суточный заработок Ивана Иванова за 2 года составит 2150 руб. Эта цифра выше МРОТ и ниже максимально установленной. Всё, что осталось сделать, – это учесть его стаж. Семилетняя работа в организации предполагает выплату больничного в размере 80%. Это значит, что Иван Иванов получит 1720 руб. за каждый день болезни или 25 тыс. 800 руб. за 15 дней. Если среднесуточный заработок человека превышает максимально установленную сумму в 2572 руб. 60 коп., больничный будет рассчитываться на основе именно этой цифры. А если зарплата ниже МРОТ, то выплаты посчитают исходя из минимально возможной суммы – 456 руб. 66 коп. Следует иметь в виду, что если вы нарушаете назначенный врачом режим и пропускаете медицинские обследования, то ФСС вправе рассчитать больничный по минимальной ставке, вне зависимости от зарплаты и стажа. Подобная мера относится и к тем, кто заболел или получил травму в результате алкогольного опьянения. Отметим, что расчётным периодом для выплаты больничных всегда являются два последних календарных года. Однако если в течение этого времени сотрудник был в отпуске по беременности, родам или уходу за ребёнком, то эти годы можно заменить на другие. Для этого необходимо написать заявление на работе. Замена произойдёт только в том случае, если размер пособия от этого возрастёт.
АЛЕКСАНДР АНДРУЩЕНКО